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Données personnelles

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 19 octobre 2026

Cette politique explique quelles données personnelles sont traitées lorsque vous utilisez ce site et son formulaire de referral, pourquoi, et comment exercer vos droits.

1. Responsable du traitement

AKAMA STUDIO ,

Contact pour toute question relative aux données personnelles : hello@akama-studio.com

2. Données collectées

Via le formulaire « Présenter un client » :

  • vos nom et adresse e-mail (partenaire) ;
  • le nom de l'entreprise prospectée ;
  • le nom et l'adresse e-mail professionnelle du contact chez cette entreprise, si vous les renseignez ;
  • le type de besoin, sa description, l'URL du site concerné et votre commentaire éventuel ;
  • la confirmation que vous êtes autorisé(e) à partager ces informations et que vous acceptez les conditions du programme ;
  • la langue d'affichage du site et la date et l'heure de l'envoi.

Données techniques : l'hébergeur du site (Hostinger) et le serveur qui traite le formulaire peuvent enregistrer des données de connexion (adresse IP, date, type de navigateur) à des fins de fonctionnement et de sécurité. Votre adresse IP est aussi utilisée brièvement, sous forme de hachage, pour limiter les envois abusifs du formulaire (un envoi toutes les 30 secondes).

Stockage local : voir la section « Cookies et stockage local » ci-dessous.

Ne transmettez aucune donnée sensible (mots de passe, données bancaires, données de santé, etc.) dans le formulaire.

3. Pourquoi et sur quelle base légale

  • Étudier votre recommandation et échanger avec vous : mesures précontractuelles et, une fois le partenariat engagé, exécution du Referral Agreement ; intérêt légitime à traiter les introductions reçues.
  • Gérer le programme (suivi des referrals, calcul et versement des commissions) : exécution du Referral Agreement.
  • Sécurité du site et lutte contre le spam : intérêt légitime.
  • Mesure d'audience, uniquement si vous l'acceptez dans le bandeau cookies : consentement.
  • Respect de nos obligations légales (comptabilité, par exemple) : obligation légale.

4. Informations sur des tiers (le contact présenté)

Lorsque vous renseignez des informations sur une entreprise ou un contact, vous confirmez être autorisé(e) à les partager. Nous les utilisons uniquement pour évaluer l'introduction et le besoin décrit. Une personne dont les données nous ont été transmises peut exercer ses droits (section 8) en nous contactant.

5. Destinataires

Vos données sont accessibles aux membres de l'équipe qui évaluent les referrals et gèrent le programme. Elles peuvent être traitées par nos prestataires techniques (hébergement et messagerie, notamment Hostinger) qui agissent selon nos instructions. Si vous acceptez la mesure d'audience, Google reçoit des données de navigation anonymisées. Nous ne vendons pas vos données.

6. Transferts hors de l'Union européenne

Certains prestataires peuvent traiter des données en dehors de l'Union européenne. Le cas échéant, ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées prévues par la réglementation (par exemple des clauses contractuelles types ou une décision d'adéquation).

7. Durée de conservation

Les données d'un referral sont conservées le temps nécessaire à son évaluation et, s'il aboutit, à l'exécution du programme (suivi et versement de la commission), puis le temps imposé par nos obligations légales, notamment comptables. Les données d'un referral qui n'aboutit pas sont supprimées ou archivées de manière limitée lorsqu'elles ne sont plus utiles. Le choix de langue et le choix cookies restent dans votre navigateur jusqu'à ce que vous les supprimiez.

8. Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et d'opposition au traitement, ainsi que d'un droit à la portabilité de vos données lorsque celui-ci s'applique. Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment, sans effet sur la légalité du traitement antérieur.

Pour exercer vos droits, écrivez-nous à l'adresse indiquée dans la section 1. Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de l'autorité de protection des données de votre pays (en France, la CNIL : www.cnil.fr).

9. Cookies et stockage local

Ce site utilise uniquement des éléments de stockage dans votre navigateur (localStorage), strictement nécessaires à son fonctionnement ou demandés par vous :

NomFinalitéDurée
dp_langMémoriser la langue que vous avez choisie (FR / EN)Jusqu'à suppression par vos soins
dp_consentMémoriser votre choix concernant les cookiesJusqu'à suppression par vos soins

Mesure d'audience (facultative) : si vous cliquez sur « Tout accepter » ou activez la mesure d'audience, Google Analytics dépose des cookies (_ga, _ga_*) pour produire des statistiques de fréquentation avec anonymisation de l'adresse IP. Ces cookies durent au maximum 13 mois. Ils ne sont jamais déposés avant votre accord.

Vous pouvez modifier votre choix à tout moment avec le lien « Gérer les cookies » en bas de page, ou en supprimant les données du site dans les réglages de votre navigateur.

10. Sécurité

Nous prenons des mesures raisonnables pour protéger vos données (connexion chiffrée HTTPS, accès limité aux personnes habilitées, validation des données côté serveur). Aucune transmission sur Internet n'est cependant totalement sûre.

11. Modifications

Nous pouvons mettre à jour cette politique. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page.

Personal data

Privacy Policy

Last updated: October 19, 2026

This policy explains what personal data is processed when you use this site and its referral form, why, and how to exercise your rights.

1. Data controller

[name or company name to be completed] ,

Contact for any question about personal data: [email address to be completed]

2. Data we collect

Through the "Introduce a Client" form:

  • your name and email address (as the partner);
  • the name of the prospect company;
  • the name and business email address of the contact at that company, if you provide them;
  • the type of need, its description, the website URL and any comment you add;
  • the confirmation that you are authorized to share this information and accept the program conditions;
  • the display language of the site and the date and time of submission.

Technical data: the site's hosting provider (Hostinger) and the server that processes the form may record connection data (IP address, date, browser type) for operation and security purposes. Your IP address is also used briefly, in hashed form, to limit abusive form submissions (one submission every 30 seconds).

Local storage: see the "Cookies and local storage" section below.

Do not submit any sensitive data (passwords, banking details, health data, etc.) in the form.

3. Why we process it and on what legal basis

  • Reviewing your referral and corresponding with you: pre-contractual steps and, once the partnership is in place, performance of the Referral Agreement; legitimate interest in handling the introductions we receive.
  • Running the program (tracking referrals, calculating and paying commissions): performance of the Referral Agreement.
  • Site security and spam prevention: legitimate interest.
  • Audience measurement, only if you accept it in the cookie banner: consent.
  • Complying with our legal obligations (accounting, for example): legal obligation.

4. Information about third parties (the introduced contact)

When you enter information about a company or a contact, you confirm that you are authorized to share it. We use it only to assess the introduction and the need described. A person whose data was passed to us can exercise their rights (section 8) by contacting us.

5. Recipients

Your data is accessible to team members who review referrals and manage the program. It may be processed by our technical providers (hosting and email, notably Hostinger) acting on our instructions. If you accept audience measurement, Google receives anonymized browsing data. We do not sell your data.

6. Transfers outside the European Union

Some providers may process data outside the European Union. Where this is the case, such transfers are covered by appropriate safeguards provided for by law (for example standard contractual clauses or an adequacy decision).

7. Retention

Referral data is kept for as long as needed to assess it and, if it leads to a project, to run the program (tracking and paying the commission), then for the period required by our legal obligations, in particular accounting. Data from a referral that does not proceed is deleted or archived on a limited basis once it is no longer useful. Your language choice and cookie choice stay in your browser until you delete them.

8. Your rights

You have the right to access, rectify, erase, restrict and object to the processing of your data, and the right to data portability where it applies. Where processing is based on your consent, you can withdraw it at any time, without affecting the lawfulness of processing carried out before.

To exercise your rights, write to us at the address given in section 1. You may also lodge a complaint with the data protection authority in your country (in France, the CNIL: www.cnil.fr).

9. Cookies and local storage

This site only uses storage in your browser (localStorage) that is strictly necessary for it to work or that you requested:

NamePurposeDuration
dp_langRemember the language you chose (FR / EN)Until you delete it
dp_consentRemember your cookie choiceUntil you delete it

Audience measurement (optional): if you click "Accept all" or turn audience measurement on, Google Analytics sets cookies (_ga, _ga_*) to produce traffic statistics with IP address anonymization. These cookies last at most 13 months. They are never set before you agree.

You can change your choice at any time with the "Manage cookies" link at the bottom of the page, or by deleting the site's data in your browser settings.

10. Security

We take reasonable measures to protect your data (encrypted HTTPS connection, access limited to authorized people, server-side data validation). No transmission over the Internet is completely secure, however.

11. Changes

We may update this policy. The date of the last update is shown at the top of the page.

Cette politique ne remplace pas le Referral Agreement.This policy does not replace the Referral Agreement.

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